Validação Documental no Maestrus
Olá! Tudo bem?
Nesse tutorial iremos demonstrar o funcionamento de uma grande funcionalidade no Maestrus: a validação de documentos dos alunos.
Essa funcionalidade permitirá você solicitar aos alunos de um determinado curso, de forma obrigatória ou não, documentos para sua validação.
Essa funcionalidade permitirá você solicitar aos alunos de um determinado curso, de forma obrigatória ou não, documentos para sua validação.
Vamos lá!
1 - Em seu Painel Administrativo Maestrus
Acesse a configuração do curso desejado
IMAGEM 1
Depois, vá até a aba "Validação Documental"
IMAGEM 2
Nessa tela, você terá:
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-Tipo de validação de documentos
nessa campo você irá escolher o tipo de validação.
Você poderá escolher:
nessa campo você irá escolher o tipo de validação.
Você poderá escolher:
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Solicitar o envio sem bloqueio = aqui o aluno terá acesso ao curso sem restrição. E dentro do curso em questão, no lado esquerdo de seu painel, acima das aulas, será exibido para ele um campo para que envie o documento necessário.
Enviar para prosseguir = com essa opção, o aluno só irá acessar o curso em questão após ele enviar a documentação necessária.
Ainda nessa tela, você terá um botão "+ Nova Regra".
Com esse botão, você irá definir o nome e o tipo de arquivo que o aluno deverá enviar
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Nessa tela você terá:
- Descrição do Documento = nesse campo você irá inserir uma descrição do documento.
- Tipo de arquivo = nesse campo você irá escolher o tipo de arquivo que o aluno deverá enviar:
Imagem, Documento PDF ou Arquivo Compactado.
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2 - No Painel do Aluno
Caso você tenha configurado o processo de envio como "Solicitar o envio sem bloqueio" o aluno conseguirá acessar o curso e terá a seguinte visão dentro do curso:
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Ele deverá clicar nessa opção "Enviar documentos para validação" que fica localizado dentro do curso, à esquerda, sobre a listagem das aulas. Então ele será redirecionado para a seguinte tela, onde deverá realizar o upload do arquivo em questão. Para fins de exemplificação, configuramos a regra de validação para o envio de uma imagem:
IMAGEM 8
Após o envio do arquivo, o aluno terá uma tela semelhante a esta:
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Note que, ao lado direito da tela o status "Não Enviado" mudou para "Em Análise"
Caso você tenha configurado a rotina de envio como "Enviar para prosseguir" , o aluno não terá acesso ao curso será redirecionado para a tela de envio do documento (IMAGEM 8).
3 - Realizando a Gestão dos Documentos Enviados.
3 - Realizando a Gestão dos Documentos Enviados.
Os responsáveis pelo curso ou Maestrus deverão acessar o menu Educação > Matrículas > e clicar no botão "Gestão de Documentos" para acessar a listagem de documentos enviados.
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Na próxima tela, você terá a seguinte visão:
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- você poderá utilizar os campos de buscas por Curso, Turma, Aluno ou o Status do documento.
Mais abaixo, você terá uma listagem com os documentos enviados.
Veja que na coluna "Ações" há um botão. Ao clicar nele, você terá as seguintes opções:
Mais abaixo, você terá uma listagem com os documentos enviados.
Veja que na coluna "Ações" há um botão. Ao clicar nele, você terá as seguintes opções:
IMAGEM 12
Respectivamente são:
- Baixar o Arquivo = aqui você poderá realizar o download do arquivo enviado pelo aluno.
- Definir em Análise = caso você tenha configurado no curso para o aluno acessar somente depois de enviar o documento, o aluno após enviar o documento, ele já conseguirá acessar o curso.
- Aprovar este documento = caso você tenha configurado no curso para o aluno acessar somente depois de enviar o documento, ele já conseguirá o curso
- Rejeitar este documento = caso você tenha configurado no curso para o aluno acessar somente depois de enviar o documento, o aluno ainda não poderá acessar o curso até ele enviar novamente novo documento e o mesmo ficar em análise ou se aprovado.
Ainda sobre esse status, ao selecionar este, você deverá informar qual o motivo da rejeição. Esse motivo será informado ao aluno.
- Definir em Análise = caso você tenha configurado no curso para o aluno acessar somente depois de enviar o documento, o aluno após enviar o documento, ele já conseguirá acessar o curso.
- Aprovar este documento = caso você tenha configurado no curso para o aluno acessar somente depois de enviar o documento, ele já conseguirá o curso
- Rejeitar este documento = caso você tenha configurado no curso para o aluno acessar somente depois de enviar o documento, o aluno ainda não poderá acessar o curso até ele enviar novamente novo documento e o mesmo ficar em análise ou se aprovado.
Ainda sobre esse status, ao selecionar este, você deverá informar qual o motivo da rejeição. Esse motivo será informado ao aluno.
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E assim finalizamos esse tutorial!
Qualquer dúvida, entre em contato com nosso time de suporte!
Última atualização: 02/09/2021 15:00:06
