Como realizar matrículas em lote no Maestrus

Nessa tutorial iremos lhe ensinar como realizar matrículas em lote no Maestrus.

Vamos lá! As vezes você precisa efetuar matrícula de vários alunos de uma só vez na plataforma ou ainda precisa pegar dados dos seus alunos dentro da plataforma. 

Por isso, o Maestrus te permite importar/exportar uma lista de alunos para determinado curso ou turma de uma só vez, em lote. 

1) Importar Alunos

IMPORTANTE: Tanto para importar quanto exportar alunos, o único formato aceito na plataforma é o .CSV e deve estar configurado da seguinte forma:

nome, email

nome, email

nome, email

2) Preparando os Dados no Excel

Vamos supor que tenha a seguinte planilha: 

 

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Temos que fazer uma limpeza para deixar no formato aceito pelo Maestrus, ou seja, com nome e email somente, portanto nesse caso excluímos a última coluna.

 

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Agora, temos que salvar em CSV.

Vá em Arquivo (File) > Exportar (Export). Escolha a opção Mudar Tipo de Arquivo (Change File Type) > Salvar como Outro Tipo de Arquivo (Save as Another File Type).

 

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Na janela que se abrirá, clique em Salvar Como (Save As), escolha no campo Salvar como Tipo (Save as Type): CSV UTF-8 (Delimitado por vírgula) (*.csv). 

Conforme imagem abaixo:

 

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IMPORTANTE: Não basta salvar em CSV, você deve escolher a opção CSV UTF-8

3) Com o arquivo salvo, agora vamos importar esse arquivo no seu Maestrus!

Vá na Área Administrativa de seu Maestrus. 

Entre em 'Pessoas' > 'Usuários' e clique na opção 'Importar Alunos'.

 

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Selecione o arquivo CSV salvo anteriormente e clique em 'Enviar Arquivo'.

 

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• Depois de escolher a turma (s) ou curso (s) em que os alunos devem ser adicionados, marque a opção 'Enviar e-mail de alteração de senha', para que o aluno seja notificado de sua inscrição no seu Maestrus. 
• Não esqueça também de verificar os nomes e emails do aluno. Caso esteja tudo certo, clique no botão azul 'Concluir'. 
• E pronto, a importação será feita com sucesso!

4) Exportar Alunos (Matrículas)

O Maestrus também permite exportar uma lista de alunos de determinado curso ou turma. Há duas formas de fazer isso na plataforma:  

1 - Em 'Matrículas', você pode filtrar todos os alunos em determinado curso, turma, data de início, etc. Nessa exportação, serão mostrados os dados referentes a matrícula do aluno. 2 - Em 'Usuários', você terá uma lista completa dos seus alunos com todos os dados dele (nome, e-mail, endereço, telefone, etc).

Exportação Baseada nas Matrículas

Neste tipo de exportação, o .CSV ou .XLSX, terão as informações relativos às matrículas e com os seguintes campos:

• Nome = nome do aluno;
• E-mail = email do aluno;
• Endereço =  endereço do aluno;
• Número Endereço = número cadastrado  pelo aluno;
• Telefone = telefone do aluno;
• Curso = curso em que o aluno está matriculado;
• Turma = turma a qual o aluno está matrículado (caso saia vazio esse campo, significa que o aluno está matriculado apenas em no curso);
• Data Início = data inicial da matrícula do aluno;
• Data Término = data final de vigência da matrícula do aluno;
• Progresso = progresso que o aluno teve no curso;
• Posts no Fórum = quantos posts o aluno criou no fórum;
• Comentários de Aula = quantos comentários de aula o aluno fez;
• Suporte ao Aluno = quantos tickets de suporte o aluno criou;
• Quiz (Média) = média de nota dos quizzes realizados pelo aluno;
• Avaliação Nota = nota da última prova ;
• Tempo Logado = quanto tempo o aluno ficou logado no curso;
• Status. = status da matrícula do aluno.  

5) Para obter o CSV ou o XLSX, vá em 'Educação' > 'Matrículas'. 

 

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• Passe os Filtros (1) necessários e clique em Pesquisar (2). Depois de listar o resultado, clique em Ações (3). 
• Irá abrir um item chamado 'Exportar'. 
• Ao clicar em Exportar, você poderá escolher entre as extensções de  arquivos  .CSV ou .XLSX para realizar o download do mesmo. Vale lembrar que o tempo de download será diretamente ligado a quantidade de registros, ou seja, quanto mais registros, maior será o tempo de download.

6) Exportação Baseada na Listagem de Usuários

Neste tipo de exportação, o CSV terá informações relativos a listagem de usuários e com os seguintes campos:

• Nome;
• E-mail;
• Endereço;
• Número;
• Bairro;
• Cidade;
• Estado;
• País;
• CEP;
• Telefone;
• CPF;
• RG;
• Profissão.

Para obter o CSV, vá em 'Pessoas' > 'Usuários'. 

 

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• Passe os Filtros (1) necessários e clique em Pesquisar (2). Depois de listar o resultado, clique em Exportar Alunos (3). 
• O CSV será enviado para o email do Administrador de seu Maestrus em, no máximo, 10 minutos.

Qualquer dúvia, entre em contato com nossa equipe de suporte!