Integração Zoom com o Maestrus 2024

 

IMAGEM 1

 

2- Uma vez logado em sua conta, clique em "Develop > e depois em  "Build App".

Veja na IMAGEM 2.

 

IMAGEM 2

 

 

3- Na próxima tela, escolha a opção "General App" e depois no botão "Create".

Veja na IMAGEM 3.

 

IMAGEM 3

 

4 - Na próxima tela, marque a opção "Admin-managed" e depois em "Save".

 

IMAGEM 4

 

Atente-se para ficar na aba "Development" durante todo o processo de criação de seu app Zoom!

 

Logo abaixo, você terá as seguintes informações:

 

- "Client ID"
- "Client Secret"

 

IMAGEM 5

 

Você utilizará essas informações em seu Maestrus. 

 

Nesse ponto, deixe aberto nessa tela e abra seu Maestrus em outra janela de seu browser.

Não feche essa janela com o Zoom, pois retornarmos a ela!

 

5 - Uma vez dentro de seu Maestrus, acesse o menu "Ao Vivo > Anfitriões > e clique na opção 'Novo Anfitrião' ". 

 

IMAGEM 6

 

 Na tela que irá se abrir, você irá preencher os seguintes campos:

 

IMAGEM 7

 

--- Nome do Anfitrião: aqui você irá apelidar o anfitrião do evento a ser realizado.

--- Client ID e Client Secret: para preencher esses campos você deverá retornar a aba "App credentials" em sua conta Zoom, clicar em "Copy" em cada campo correspondente, conforme IMAGEM 5,  depois voltar em seu Maestrus  e colar cada informação em seu campo correspondente.

 

Após inserir esses dados NÃO FECHE ESSA TELA DE SEU MAESTRUS AINDA!!! Pois ainda retornaremos nela!

 

6 - Voltando ao Zoom, no campo "OAuth Redirect URL" você irá inserir uma URL da seguinte forma:

https://meu_maestrus.com/ead/zoom/oauth2/

 

IMAGEM 8

 

ATENÇÃO! A URL "https://meu_maestrus.com" deverá ser substituída pela URL de seu projeto Maestrus!!!

 

Feito isso, cliquei em "Continue".

 

IMAGEM 9

7 - Na próxima sessão, copie o código "Secret Token" e depois cole esse código no campo pertinente dentro da configuração de Anfitrião em seu Maestrus.

 

IMAGEM 10

 

IMAGEM 11

 

8 - Em seu Maestrus, você já poderá Salvar e Fechar essa tela de configuração do Anfitrião.

9 - E voltando na sessão "Access" clique em Continue.

7 - Em "Event Subscription" marque a opção e depois em "Add Events" conforme a IMAGEM 12.

 

IMAGEM 12

 

8 - No modal que irá se abrir, marque as opções "Start Meeting" e "End Meeting" e depois em "Done", conforme IMAGEM 13.

 

IMAGEM 13

 

Em "Subscription name"  você irá apelidar o evento Zoom.

Em "Event notification endpoint URL" você irá inserir a seguinte URL:

https://meu_maestrus.com/ead/zoom/notificacoes/id-do-anfitriao/

 

Não se esqueça da "/" no final da URL!

 

ATENÇÃO! A URL "https://meu_maestrus.com" deverá ser substituída pela URL de seu projeto Maestrus!!!
E para descobrir a ID do anfitrião, basta você voltar em seu Maestrus, acessar o menu Ao Vivo > Anfitriões > e na coluna ID verificar o código. Veja na IMAGEM 14.

 

IMAGEM 14

 

 

E para finalizar essa etapa, clique em "Save" e depois em  "Continue".

 

9 - Na sessão "Surface" marque todas as opções conforme a IMAGEM 15.

 

IMAGEM 15

 

Feito isso, clique em "Continue".

 

10 -  Na sessão "Embed" marque a opção "Meeting SDK":

 

IMAGEM 16

 

Feito isso, clique em "Continue".

 

11 - Na sessão "Scopes", clique em "Add Scopes".

 

IMAGEM 17

Na próxima janela, no campo de pesquise, filtre por "meeting:" (SEM ASPAS):

 

IMAGEM 18

Marque todas as opções conforme imagem.... e depois clique em "Done".

 

 

E no campo"Scope Description" Especifique como esses dados são usados no aplicativo e se os dados são armazenados ou não. Se armazenados, indique como os dados são armazenados (criptografados, texto simples):

 

 

IMAGEM 19

 

Por fim, clique em "Continue"

 

 

12 - Vamos agora criar nosso evento.

 

Para isso, vá no menu Ao Vivo > Agendamento > botão 'Novo Evento':

 

IMAGEM 21

 

Na próxima tela você irá preencher os seguintes campos:

IMAGEM 22

Título =  título do evento.
Identidade de Anfitrião =  escolha um anfitrião já cadastrado.

Imagem do Evento  = escolha uma imagem de capa para seu evento.

Tipo de Evento =  escolha o tipo de evento.

Data do evento = escolha a data que ocorrerá seu evento.

Fuso Horário  =  escolha o fuso horário.

Duração (Horas)  = insira a duração (em horas) de seu evento.

Observações  =  campo para inserir alguma observação

 

Curso  = escolha um curso já criado.*

Esconder o curso da lista de matrículas? **

 

* você poderá escolher um curso já criado para oferecer seu evento ao vivo.
Mas se desejar, poderá criar um curso, sem conteúdos, para o usuário comprar apenas para esse evento ao vivo. Fazendo isso, você poderá marcar a opção "Esconder o curso da lista de matrículas?"**  e essa matricula não será exibida na listagem de matrículas. 


Com os campos devidamente preenchidos, clique em "Salvar e Fechar".

Etapa 7 - Então seu evento estará pronto! Veja algumas opções na imagem abaixo:

 

IMAGEM 23

 

A - Esse botão ao ser clicado irá dar início ao evento para transmissão aos alunos.

Lembre-se desativar qualquer opção que bloqueia abertura de popups em seu browser para iniciar seu evento!
B - Esse botão permite editar as informações do evento criado.
C - Esse botão irá excluir o evento criado.

Após clicar para iniciar seu evento, você será redirecionado para essa tela do Zoom conforme imagem abaixo:

 

IMAGEM 24

 

 

ATENÇÃO PARA ESSA ETAPA!

Marque o checkbox "Allow this app to use my shared access permissions...." e depois clique no botão "Allow".

Vale lembrar que se clicar no botão "Allow" sem marcar o checkbox acima dele, seu evento não irá funcionar e você terá que refazer toda a integração!

Se clicar em "Decline" você também não conseguirá realizar o evento.

Feito isso, você retornará a seu Maestrus e, novamente, clique para iniciar o evento!

 

E para ingressar no evento, clique na opção "Entrar no evento como anfitrião" conforme imagem abaixo:

 

IMAGEM 25

 

 

13- Na próxima tela, basta selecionar a opção "Abrir link"

 

IMAGEM 26

 

Lhe será aberta 2 telas, conforme imagem abaixo:

 

IMAGEM 27

 

Nessa tela ( IMAGEM 27) clique em "Join witch Computer Audio".

 

Na tela maior, clique no menu "Security" que fica no rodapé da janela:


IMAGEM 28

 

Desmarque a opção "Enable Waiting Room" para que os usuários possam ingressar no evento sem a necessidade do anfitrião ter que liberar um por um.

 

E caso tenha o desejo de compartilhar sua tela, marque a opção "Share Screen".

O anfitrião ainda terá mais algumas funções bem úteis na gestão dos participantes.

 

Para conhecê-las, clique na opção "Participantes" e lhe será aberto uma aba à direita da janela de seu evento, listando todos os usuários participantes.

 

IMAGEM 29

Passe o mouse sobre o nome do participante e você verá duas opções:

- Mute/Unmute = serve para habilitar/desabilitar o som do participante.

- More = o  anfitrião terá mais opções de controle sobre o participante, como chat, colocá-lo em espera (Put in Waiting Room) ou removê-lo do evento (Remove).

 

O gestor poderá ter informações de acesso referente ao evento realizado.

 

Para isso, basta ele acessar o menu "Ao Vivo > Agendamentos"  e no evento em questão, clicar no ícone de uma 'folha de papel', conforme a IMAGEM 30:

 

IMAGEM 30

 

Na próxima tela, você terá o seguinte:

 

IMAGEM 31

A - total de acessos do evento em questão.

B - quantos usuários acessaram por dispositivos móveis.

C - quantos usuários acessaram por desktops.

D - data do acesso ao evento.

E - identificação do usuário.

F - tipo de dispositivo usado para acessar o evento (desktop ou móvel).

G - sistema operacional utilizado para acessar o evento.

 

 

Agora vamos conhecer a visão do aluno!

13- Agora, basta o aluno acessar seu painel com seu respectivo login e senha, e acessar o evento criado clicando no botão "Entrar".

 

IMAGEM 32

 

Caso o evento ainda não tenha se iniciado, o aluno verá uma mensagem informando que o evento começara em "X" instantes.

Dependendo da configuração do browser do aluno, ele terá que permitir acesso aos seus dispositivos como webcam e microfone.

 

IMAGEM 33

Após essas permissões, basta ele clicar em "Join".

 

Para o anfitrião finalizar o evento, basta na janela do Zoom clicar em "End" (IMAGEM 34) e depois em "End Metting for all" (IMAGEM 35)

IMAGEM 34

 

IMAGEM 35

 

E assim finalizamos nosso tutorial sobre aula ao vivo utilizando o Zoom.

OBSERVAÇÕES:

- contas com planos pagos no Zoom, podem possuir mais de um anfitrião, desde que a licença do seu plano Zoom, permita ter outros anfitriões.

Em seu Maestrus, você poderá habilitar a opção de gestão do módulo de "Ao vivo" para usuários
que não sejam administradores, editando o perfil desse usuário e inserindo e inserindo as seguintes permissões adicionais no campo "Permissões Adicionais de Usuário:

- Ao Vivo - Gerenciar Agendamentos;
- Ao vivo - Gerenciar Eventos Ao vivo.

 

IMAGEM 36

 

- uma conta Zoom sob um plano pago, poderá ter mais de um anfitrião, e esses anfitriões poderão realizar transmissões simultâneas, mas cada anfitrião deverá logar em seu perfil Maestrus e realizaras devidas configurações independentemente.

 

- um mesmo anfitrião não poderá ter mais de uma transmissão simultânea.

 

- mesmo tendo ainda um plano básico de apenas 1 anfitrião, você poderá dividir uma transmissão em sala

salas dentro de uma mesma transmissão.

 

Para conhecer melhor esse processo descrito acima, veja o tutorial https://support.zoom.us/hc/pt-br/articles/206476313-Como-gerenciar-salas-simult%C3%A2neas

-- IMPORTANTE!
Caso seus alunos ao ingressarem em um evento ao vivo em seu Maestrus lhe sejam pedido login no Zoom, você deverá ajustar as seguintes configurações em sua conta Zoom:

1 - na aba "Reuniões" > Sala pessoal > marque a opção "Senha de acesso". Sua URL "Link de convite" deverá ficar conforme imagem abaixo:

 

IMAGEM 37

 

 

2 - em Configurações > aba Reunião > Segurança desmarque a opção "Somente participantes de reuniões e webinars autenticados podem ingressar em reuniões e webinars" conforme imagem abaixo:

 

IMAGEM 38

 

Qualquer dúvida, estamos  a disposição!

Att