Configurando o Zoom no Maestrus

Olá! Tudo bem?

Nesse tutorial vamos lhe ensinar mais uma grande funcionalidade em nossa plataforma Maestrus: Aulas ao vivo e agendadas, com o Zoom!

Vamos lá!

Esse tutorial está dividido em 2 partes:

- a parte do Anfitrião.
- a parte do Aluno.

Você também pode ver o passo a passo em vídeo, nesses 2 links:

Vídeo 1: Cadastro de Anfitriões: https://www.youtube.com/watch?v=V77faB_l-DM
Vídeo 2: Agendamento de lives e visão do aluno: https://www.youtube.com/watch?v=PB8cB_o3SE8

Parte 1. Anfitrião.

Etapa 1 - Primeiramente, acesse https://marketplace.zoom.us, já dentro desse site, você irá clicar em "Sign Up" para se cadastrar no Zoom

IMAGEM 1

Caso queira também poderá logar diretamente utilizando um login social, como Google, Facebook, para isso, clique em "Sign In":

IMAGEM 2

Na próxima tela, você poderá logar clicando em algum desses ícones de login sociais:

IMAGEM 3

Etapa 2 - Uma vez já conectado, você irá clicar em "Develop" e depois em "Build App".

IMAGEM 4

Na próxima tela, você irá clicar na opção "JWT":

IMAGEM 5

Seguindo, de um nome para a aplicação criada. Por exemplo: "Aula ao Vivo".

IMAGEM 6

A próxima tela, você terá o seguinte:

IMAGEM 7

A - Insira o nome de sua empresa.
B - Insira seu nome para contato.
C - Insira um email para contato.

Essas opções abaixo não são de preenchimento obrigatório:

IMAGEM 8

Etapa 3 - Depois que salvar as informações dessa página, você terá uma página com essas informações:

IMAGEM 9

Não feche essa página ainda!!!

Etapa 4 - Agora, em outra aba de seu navegador, abra seu projeto Maestrus, depois clique no menu "Ao vivo > Anfitriões > e clique no botão '+Novo Anfitrião':

IMAGEM 10

Na próxima tela, você terá a seguinte visão:

IMAGEM 11

Nessa tela você irá preencher:

- NOME DO ANFITRIÃO;
- CHAVE DE API / SECRET DE API = volte na última tela onde paramos em sua conta no Zoom ( IMAGEM 9 )
- SECRET TOKEN = você deverá avançar até a aba "Feature" em sua conta Zoom para obter essa chave.

Copie essas dados conforme vídeo abaixo:

IMAGEM 12

Não se esqueça de salvar esse processo em seu Maestrus!

Etapa 5 - Volte em sua conta Zoom e clique na aba "Feature".

Ainda na tela "Feature" , habilite a opção "Event Subscriptions" e depois clique no botão "+Add new event subscription":

IMAGEM 13

Você deverá preencher os campos dessa área da seguinte forma:

Subscription Name = Encerramento
Event notification endpoint URL = https://o-endereco-de-seu-maestrus.com/ead/zoom/notificacoes/id-do-anfitriao/

OBS.: NESSA PARTE "https://o-endereco-de-seu-maestrus.com" VOCÊ IRÁ INSERIR A URL DE SEU PROJETO MAESTRUS (seja um domínio próprio ou um [...].maestrus.com).

OBS².: Para descobrir o ID do anfitrião, volte em seu Maestrus na listagem de anfitriões e na coluna "ID" você terá o número que será usado para compor sua URL

IMAGEM 13-b

Ao final, você terá algo semelhante:

IMAGEM 14

Após inserir a URL, clique em "Validate".

Agora, clique em "Add-events".

Na próxima tela, você irá marcar as seguintes opções:

"Meeting" e "End Meeting"

E depois clique em "Done"

IMAGEM 15

Você será redirecionado para a tela anterior ( IMAGEM 14), cliente então em 'Save'

Etapa 6 - Vamos agora criar nosso evento.

Para isso, vá no menu Ao Vivo > Agendamento > botão 'Novo Evento':

IMAGEM 18

Na próxima tela você irá preencher os seguintes campos:

IMAGEM 19

Título = título do evento.
Identidade de Anfitrião = escolha um anfitrião já cadastrado.

Imagem do Evento = escolha uma imagem de capa para seu evento.

Tipo de Evento = escolha o tipo de evento.

Data do evento = escolha a data que ocorrerá seu evento.

Fuso Horário = escolha o fuso horário.

Duração (Horas) = insira a duração (em horas) de seu evento.

Observações = campo para inserir alguma observação

Curso = escolha um curso já criado.*

Esconder o curso da lista de matrículas? **

* você poderá escolher um curso já criado para oferecer seu evento ao vivo.
Mas se desejar, poderá criar um curso, sem conteúdos, para o usuário comprar apenas para esse evento ao vivo. Fazendo isso, você poderá marcar a opção "Esconder o curso da lista de matrículas?"** e essa matricula não será exibida na listagem de matrículas.

Com os campos devidamente preenchidos, clique em "Salvar e Fechar".

Etapa 7 - Então seu evento estará pronto! Veja algumas opções na imagem abaixo:

IMAGEM 20

A - Esse botão ao ser clicado irá dar início ao evento para transmissão aos alunos.
B - Esse botão permite editar as informações do evento criado.
C - Esse botão irá excluir o evento criado.

Etapa 8 - Chegada a hora de iniciar o evento, você irá clicar no botão de 'start', fará o download do arquivo do Zoom.
Volte a tela do evento e clique novamente no botão de 'start' para abrir a janela do evento.
Lhe será aberta 2 telas, conforme imagem abaixo:

IMAGEM 21

Nessa tela ( IMAGEM 21 ) clique em "Join witch Computer Audio".
Na tela maior, clique no menu "Security" que fica no rodapé da janela:

IMAGEM 22

Desmarque a opção "Enable Waiting Room" para que os usuários possam ingressar no evento sem a necessidade do anfitrião ter que liberar um por um.

E caso tenha o desejo de compartilhar sua tela, marque a opção "Share Screen".

O anfitrião ainda terá mais algumas funções bem úteis na gestão dos participantes.

Para conhecê-las, clique na opção "Participantes" e lhe será aberto uma aba à direita da janela de seu evento, listando todos os usuários participantes.

IMAGEM 23

Passe o mouse sobre o nome do participante e você verá duas opções:

- Mute/Unmute = serve para habilitar/desabilitar o som do participante.

- More = o anfitrião terá mais opções de controle sobre o participante, como chat, colocá-lo em espera (Put in Waiting Room) ou removê-lo do evento (Remove).

O gestor poderá ter informações de acesso referente ao evento realizado.

Para isso, basta ele acessar o menu "Ao Vivo > Agendamentos" e no evento em questão, clicar no ícone de uma 'folha de papel', conforme a imagem 24:

IMAGEM 24

Na próxima tela, você terá o seguinte:

IMAGEM 25

A - total de acessos do evento em questão.

B - quantos usuários acessaram por dispositivos móveis.

C - quantos usuários acessaram por desktops.

D - data do acesso ao evento.

E - identificação do usuário.

F - tipo de dispositivo usado para acessar o evento (desktop ou móvel).

G - sistema operacional utilizado para acessar o evento.

Parte 2. Aluno.

Agora, basta o aluno acessar seu painel com seu respectivo login e senha, e acessar o evento criado clicando no botão "Entrar".

IMAGEM 26

Caso o evento ainda não tenha se iniciado, o aluno verá uma mensagem informando que o evento começara em "X" instantes.

Para o anfitrião finalizar o evento, basta na janela do Zoom clicar em "End" (IMAGEM ...) e depois em "End Metting for all" (IMAGEM ....)

IMAGEM 27

IMAGEM 28

Ou poderá retornar em seu Maestrus, e clicar no ícone marcado como na na figura abaixo:

IMAGEM 29

E assim finalizamos nosso tutorial sobre aula ao vivo utilizando o Zoom.

OBSERVAÇÕES:

- contas com planos pagos no Zoom, podem possuir mais de um anfitrião, desde que a licença do seu plano Zoom, permita ter outros anfitriões.

Em seu Maestrus, você poderá habilitar a opção de gestão do módulo de "Ao vivo" para usuários
que não sejam administradores, editando o perfil desse usuário e inserindo e inserindo as seguintes permissões adicionais no campo "Permissões Adicionais de Usuário:

- Ao Vivo - Gerenciar Agendamentos;
- Ao vivo - Gerenciar Eventos Ao vivo.

- uma conta Zoom sob um plano pago, poderá ter mais de um anfitrião, e esses anfitriões poderão realizar transmissões simultâneas, mas cada anfitrião deverá logar em seu perfil Maestrus e realizar
as devidas configurações independentemente.

- um mesmo anfitrião não poderá ter mais de uma transmissão simultânea.

- mesmo tendo ainda um plano básico de apenas 1 anfitrião, você poderá dividir uma transmissão em sala
salas dentro de uma mesma transmissão.

Para conhecer melhor esse processo descrito acima, veja o tutorial https://support.zoom.us/hc/pt-br/articles/206476313-Como-gerenciar-salas-simult%C3%A2neas

Qualquer dúvida, estamos a disposição!

Att

Última atualização: 10/08/2022 17:23:39

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